Zásady ochrany osobních údajů
I. Úvodní ustanovení
Společnost jbrain professionals s.r.o., IČO 24243302, se sídlem Janského 2213/61, Praha 5, 155 00, (dále jen „Provozovatel“) v roli správce osobních údajů informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, a také o právech uživatele (dále jen „Uživatel“), které souvisejí se zpracováním těchto údajů. Provozovatel provozuje webovou stránku homerestart.cz, kde jsou osobní údaje zpracovávány v rozsahu, který Uživatel poskytne při objednávce produktů a služeb, při jednání o uzavření smlouvy nebo v souvislosti s již uzavřenou smlouvou, a to za účely uvedenými níže.
Provozovatel zpracovává osobní údaje za účelem:
- plnění smlouvy a poskytování služeb;
- splnění zákonných povinností (zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace);
- marketingu a obchodních nabídek služeb Provozovatele;
- ochrany oprávněných zájmů správce.
II. Ochrana osobních údajů a informace o zpracování
Fyzické osoby, které vyplní Provozovateli formulář cenové kalkulace rekonstrukce z webu homerestart.cz (dále jen „Uživatelé“), jsou chráněny v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a dalšími příslušnými právními předpisy.
Uživatel bere na vědomí, že vyplněním formuláře cenové kalkulace rekonstrukce dochází ke zpracování jeho osobních údajů za účelem poskytnutí cenové kalkulace a vytvořením návrhu objednávky služeb. Bez poskytnutí těchto údajů není možné uzavřít smlouvu s Provozovatelem ani poskytnout služby z ní plynoucí. Osobní údaje jsou nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby nebo produktu.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu jednání o smlouvě mezi Uživatelem a Provozovatelem, a to za účelem uzavření smlouvy, i po dobu jejího trvání. V případě uzavření smlouvy podle obchodních podmínek budou osobní údaje uchovávány po dobu tří let po skončení smluvního vztahu, pro případný vznik sporu, a to za účelem ochrany oprávněných zájmů Provozovatele. Oprávněným zájmem Provozovatele je plnění smluvních závazků a zákonných povinností, které z tohoto vztahu vyplývají.
Na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, budou osobní údaje (s výjimkou e-mailu a telefonního čísla) archivovány po dobu pěti let od roku následujícího po uzavření smlouvy. Kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mail) budou zpracovávány pro marketingové účely po dobu evidence Uživatele a po dobu jednoho roku po jejím skončení, pokud Uživatel neodvolá svůj souhlas dříve.
Po uplynutí stanovených lhůt budou osobní údaje zlikvidovány. Uživatel je povinen poskytovat pravdivé a přesné údaje. Provozovatel se zavazuje zajistit, aby nedocházelo k neoprávněnému zpracování osobních údajů. Tyto údaje nebudou předávány třetím osobám, mimo Evropskou unii ani mezinárodní organizaci. Osobní údaje budou zpracovávány elektronicky, neautomatizovaným způsobem.
Uživatel bere na vědomí, že jeho osobní údaje jsou uloženy v datových centrech společnosti Google LLC. Provozovatel využívá služeb G Suite a Google Cloud Platform, které jsou v souladu s evropskými standardy ochrany osobních údajů. Dále Uživatel bere na vědomí, že na jeho zařízení mohou být ukládány soubory cookies od společnosti Google LLC.
III. Práva Uživatele ve vztahu ke zpracování osobních údajů
Uživatel má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je toto zpracování založeno na souhlasu. Toto odvolání však neovlivní zákonnost zpracování, která byla provedena na základě souhlasu před jeho odvoláním, ani zpracování na základě jiných právních titulů (plnění smlouvy, zákonná povinnost apod.).
Uživatel má také následující práva:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům;
- žádat o opravu nesprávných údajů;
- požadovat výmaz svých osobních údajů;
- omezit zpracování svých osobních údajů;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud se Uživatel domnívá, že Provozovatel zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s ochranou soukromí či platnými právními předpisy, může požádat o vysvětlení na e-mailové adrese office@gdpr.cz nebo vznést námitku proti zpracování. Provozovatel námitku prošetří a informuje Uživatele o výsledku. Pokud Uživatel nebude spokojen s výsledkem, může se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Pokud Uživatel požádá o informace o rozsahu nebo způsobu zpracování jeho osobních údajů, Provozovatel mu tuto informaci poskytne do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V případě opakovaných a bezdůvodných žádostí si Provozovatel vyhrazuje právo účtovat přiměřený poplatek na pokrytí administrativních nákladů.
IV. Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé v souvislosti se zpracováním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory mezi Uživatelem a Provozovatelem budou řešeny u příslušných českých soudů.
Uživatelé, kteří prostřednictvím objednávkového formuláře poskytují své osobní údaje, činí tak dobrovolně. Provozovatel může tyto zásady upravovat nebo doplňovat, přičemž o každé změně informuje Uživatele e-mailem alespoň 30 dní před účinností těchto změn.
Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 20. ledna 2024.